Datu kopiju veidošana
Datu kopiju veidošana
Datu kopiju veidošana ir būtisks process, lai nodrošinātu informācijas drošību, nepieļautu datu zaudēšanu un atjaunotu tos pēc incidentiem, piemēram, tehniskām kļūmēm, kiberdraudiem vai cilvēciskām kļūdām. Šis process ir svarīgs gan uzņēmumiem, gan individuāliem lietotājiem, kuri vēlas aizsargāt savu informāciju.
1. Datu kopiju veidošanas nozīme
- Datu aizsardzība pret zaudējumiem: Neparedzēti notikumi, piemēram, cietā diska bojājumi, var izraisīt būtisku datu zaudējumu. Kopijas nodrošina iespēju atgūt informāciju.
- Kiberdrošība: Rezerves kopijas palīdz atgūt datus pēc kiberuzbrukumiem, piemēram, izspiedējvīrusu (ransomware) uzbrukuma.
- Atbilstība regulām: Daudzi tiesību akti, piemēram, GDPR, pieprasa nodrošināt datu aizsardzību un glabāšanu.
- Nepārtrauktība: Kopiju esamība ļauj nodrošināt uzņēmuma darbības nepārtrauktību pēc incidenta.
2. Datu kopiju veidi
a) Pilnās datu kopijas
- Apraksts: Tiek dublēti visi dati neatkarīgi no tā, vai tie ir mainījušies.
- Priekšrocības: Viegli atjaunot datus, jo visas kopijas ir pilnīgas.
- Trūkumi: Nepieciešams daudz laika un lielāks glabāšanas vietas apjoms.
b) Diferenciālās datu kopijas
- Apraksts: Tiek dublēti tikai tie dati, kas mainīti kopš pēdējās pilnās dublēšanas.
- Priekšrocības: Mazāk vietas nekā pilnajām kopijām.
- Trūkumi: Atjaunošanai nepieciešamas gan pilnā kopija, gan diferenciālās kopijas.
c) Inkrementālās datu kopijas
- Apraksts: Tiek dublēti tikai dati, kas mainīti kopš pēdējās jebkura veida dublēšanas.
- Priekšrocības: Ātrāks un efektīvāks process, mazāk vietas nepieciešams.
- Trūkumi: Atjaunošana ir sarežģītāka, jo jāizmanto vairākas kopijas.
d) Vietējās un attālinātās kopijas
- Vietējās kopijas: Glabājas tajā pašā fiziskajā vietā, kur dati.
- Attālinātās kopijas: Tiek glabātas citā lokācijā vai mākonī, lai novērstu zaudējumus vietējo katastrofu gadījumā.
3. Datu kopēšanas process
- Identificēt svarīgos datus: Noskaidrot, kuri dati ir kritiski un jāiekļauj dublēšanas procesā.
- Izvēlēties kopēšanas veidu: Piemēram, pilno, diferenciālo vai inkrementālo.
- Izvēlēties glabāšanas metodi: Vietējā, attālinātā vai hibrīdā pieeja.
- Izveidot dublēšanas grafiku: Regulāri veikt kopijas, piemēram, dienas, nedēļas vai mēneša intervālos.
- Pārbaudīt kopijas: Regulāri testēt, vai dublētie dati ir pieejami un izmantojami.
4. Glabāšanas vietas un tehnoloģijas
Ārējie datu nesēji:
- USB diski, ārējie cietie diski.
- Priekšrocība: Vieglāk pārvaldīt un piekļūt.
- Trūkums: Fiziska bojājuma vai zādzības risks.
Tīklošanas iekārtas (NAS):
- Glabā dati tīklā pieejamā krātuvē.
- Priekšrocība: Ērta piekļuve un centralizēta pārvaldība.
Mākoņpakalpojumi:
- Google Drive, OneDrive, Amazon S3.
- Priekšrocība: Attālināta piekļuve un aizsardzība pret lokāliem negadījumiem.
- Trūkums: Atkarība no interneta savienojuma.
Lentes datu nesēji:
- Tradicionāla metode lielu datu apjomu ilgtermiņa glabāšanai.
- Priekšrocība: Drošība un ilgtspējīga glabāšana.
5. Labā prakse datu kopiju veidošanā
3-2-1 noteikums:
- Glabāt 3 kopijas: oriģinālus un divas rezerves.
- Izmantot 2 dažādus datu nesējus.
- Vienu kopiju glabāt attālināti.
Šifrēšana:
- Aizsargāt dublētās kopijas ar šifrēšanu, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi.
Automatizācija:
- Izmantot programmas, kas automātiski veic dublēšanas procesus (piemēram, Acronis, Veeam Backup).
Pārraudzība un testēšana:
- Regulāri pārbaudīt, vai kopijas darbojas un tās iespējams atjaunot.
6. Datu kopiju veidošanas grafiks
Dublēšanas biežums ir atkarīgs no datu kritiskuma un biežuma, kādā tie tiek atjaunināti:
- Ikdienas kopijas: Finanses, darbplūsmas sistēmas.
- Nedēļas kopijas: Dokumentācija, arhīvi.
- Mēneša kopijas: Retāk mainīgi dati vai ilgtermiņa arhīvi.
7. Risku novēršana bez kopijām
Ja netiek veikta datu kopēšana:
- Pastāv augsts risks neatgriezeniski zaudēt datus.
- Grūtības atjaunot darbību pēc incidenta.
- Likumdošanas un regulējumu prasību pārkāpumi.
Datu kopiju veidošana ir būtiska jebkurai organizācijai un privātpersonai, kas vēlas aizsargāt svarīgu informāciju un nodrošināt tās pieejamību arī krīzes situācijās. Izveidojot strukturētu un regulāru dublēšanas procesu, ir iespējams būtiski samazināt ar datu zaudējumiem saistītos riskus.