LR tehniskās dokumentācijas noformēšanas prasības
Latvijā tehniskās dokumentācijas noformēšanu nosaka nevis viens universāls “tehniskās dokumentācijas likums”, bet vairāki normatīvie akti atkarībā no dokumenta veida — vispārīgi dokumentiem tas ir MK noteikumi Nr. 558, bet būvniecības tehniskajai dokumentācijai īpaši svarīgs ir LBN 202-18. Tāpēc prasības jāvērtē pēc tā, vai runa ir par vispārēju tehnisku dokumentu, elektronisku dokumentu vai būvniecības ieceres dokumentāciju.
Pamatregulējums
Vispārīgās dokumentu izstrādes un noformēšanas prasības nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Tie nosaka prasības dokumenta oriģināla, atvasinājuma un dublikāta izstrādāšanai un noformēšanai, kā arī prasības pārvaldes dokumentu sistēmā ietilpstošiem dokumentiem.
Šie noteikumi paredz, ka dokuments jāizstrādā tā, lai visā glabāšanas laikā būtu nodrošināts tā juridiskais spēks, informatīvā funkcija un iespēja izgatavot atvasinājumu. Tātad tehniskajai dokumentācijai jābūt ne tikai saprotamai, bet arī juridiski korekti noformētai.
Būvniecības dokumentācija
Ja runa ir par būvniecības tehnisko dokumentāciju, piemēram, projektiem, rasējumiem un inženiertīklu plāniem, būtisks normatīvais akts ir MK noteikumi Nr. 545, ar kuriem apstiprināts LBN 202-18 “Būvniecības ieceres dokumentācijas noformēšana”. Šis būvnormatīvs nosaka prasības būvniecības ieceres dokumentācijas teksta un grafisko dokumentu, tai skaitā rasējumu, noformēšanai.
LBN 202-18 attiecas uz dokumentācijas struktūru, teksta un grafisko dokumentu savstarpēju saskaņotību, rasējumu noformējumu un datņu formātiem iesniegšanai būvniecības informācijas sistēmā. Tajā arī noteikts, ka teksta un grafiskās datnes BIS sistēmā augšupielādē PDF formātā, bet atsevišķus plānus drīkst iesniegt arī GeoPDF formātā.
Galvenās prasības
No normatīvo aktu loģikas izriet, ka tehniskajai dokumentācijai Latvijā jāatbilst šādām pamatprasībām:
dokumentam jābūt skaidri identificējamam, pārskatāmam un juridiski korektam;
jāievēro dokumenta rekvizīti, struktūra un noformējums atbilstoši dokumentu noformēšanas prasībām;
būvniecības dokumentācijā teksta un grafiskajai daļai jābūt savstarpēji saskaņotai;
rasējumiem un plāniem jābūt noformētiem atbilstoši būvnormatīva prasībām;
elektroniskajiem dokumentiem jāievēro arī e-dokumentu noformēšanas prasības.
Tieslietu ministrijas vadlīnijas papildus skaidro, ka dokumentu izstrādātājam jāievēro visas normatīvajos aktos noteiktās prasības attiecīgā dokumenta noformēšanai, un e-dokumentiem vienlaikus attiecas gan vispārīgās dokumentu prasības, gan elektronisko dokumentu jomu regulējums.
Praktiski svarīgais
Ja jūs gatavojat tehnisko dokumentāciju, piemēram, specifikāciju, aprakstu, shēmu, aktu vai projektu, tad praktiski jānodrošina:
korekts dokumenta nosaukums, datums, autors vai atbildīgā persona, paraksts vai e-paraksts, ja nepieciešams;
saprotama teksta struktūra, numerācija, pielikumi un atsauces;
rasējumos un plānos skaidrs mērogs, apzīmējumi, lapu identificēšana un versiju kontrole, ja tas ir būvniecības vai tehniska projekta dokuments;
dokumenta glabāšanai un reproducēšanai piemērots formāts.
Ja tehniskā dokumentācija ir saistīta ar būvniecību, būvlaukumā jāreģistrē būvprojekts un jāfiksē izmaiņas vai papildinājumi dokumentācijā, ko apliecina atbildīgās personas ar parakstu.
Kopsavilkuma tabula
Tieša atbilde
Tātad Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības tehniskās dokumentācijas noformēšanai galvenokārt nozīmē, ka dokumentācijai jābūt:
juridiski korekti noformētai;
atbilstošai dokumenta veidam, piemēram, e-dokumentam vai būvniecības dokumentācijai;
grafiskajā daļā noformētai atbilstoši būvnormatīvu prasībām, ja tā ir būvniecības ieceres dokumentācija.